Calc
es la hoja de calculo integrada en la suite ofimatica OpenOffice.org.
Una hoja de calculo es una herramienta indispensable para manejar
todo tipo de datos, capaz de trabajar con numeros y formulas de forma
sencilla e intuitiva y hacer calculos o diagramas con ellos para
obtener algun resultado. Con ella puedes estructurar la informacion
en tablas y hacer todo tipo de operaciones con los datos numericos.
Las
planillas de calculo estan compuestas por “hojas” de calculo que,
a su vez, estan conformadas por rangos de celdas que se identifican
por un numero de columna y un numero de fila que hacen referencia a
la posicion que ocupa cada celda en la cuadricula. En cada celda es
posible introducir numeros, letras, formulas o graficos, como
logotipos, cliparts o ilustraciones. Y en conjunto, al grupo de hojas
de calculo tambien se le conoce como un libro o cuaderno.
La
ventaja de utilizar hojas de calculo es extraordinaria. Por ejemplo,
imagina que tienes que realizar una suma de una gran cantidad de numeros. Puedes utilizar una calculadora para hacerlo y seguramente
pensaras que es una buena solucion, pero supon que te equivocas al
introducir uno de los numeros, entonces tendras que comenzar con el
calculo de todos los numeros de nuevo, desde el principio. Si
utilizas Calc la solucion a adoptar sera mucho mas sencilla: si te
equivocas en un numero si lo tienes que corregir ese numero en la
hoja de calculo y Calc volvera a calcularlo todo de nuevo
automaticamente con los numeros correctos.
ESTRUCTURA
Cuando
se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de
edicion llamado libro de trabajo que es el archivo que se crea y que,
de manera predeterminada, tiene la extension ods.
Un
libro de trabajo no es mas que un conjunto de numerosas hojas de
calculo, cada una de las cuales puede contener informacion. Por
defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres
hojas de calculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo
agregarsele mas, hasta un total de 256 hojas de calculo por cada
libro de trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja de
calculo permiten identificar cada hoja del libro).
Cada
hoja de calculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un
total aproximadamente de 67 millones de celdas por hoja!
Las
columnas estan denominadas por letras o grupos de letras de la A a la
Z y las filas por numeros consecutivos.
La
interseccion de una columna y una fila es una celda,
que son las unidades basicas de almacenamiento de informacion. Cada
celda tiene un nombre o referencia de celda, segun la interseccion de
fila y columna que la forme. Asi la celda A1 se hallara en el cruce
de la columna A y la fila 1.
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